BAB
I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem
informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi dunia
pendidikan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi sistem yang terpadu adalah
keharusan bagi lembaga pendidikan untuk tetap eksis.
Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan
keahlian di bidang komputer secara terus menerus.Untuk mengembangkan mutu
Pendidikan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas
pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem
informasi manajemen Pendidikan. Salah satu dasar sistem informasi manajemen
yang krusial adalah penggunaan program website dalam melakukan segala aktifitas
pendidikan.
Dengan demikian, penggunaan program website adalah kebutuhan mendasar
untuk menjalankan segala aktivitas pendidikan.Dengan program website, seluruh
aspek pendidikan yang dikelola dengan cepat, akurat dalam memproses data dan informasi,
tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan
memakan waktu lama.
Program website sangat berguna bagi aktifitas lembaga pendidikan.Manajemen
Informasi ini sangat penting artinya untuk Operasional sekolahkhususnya dalam
pengelolaan data dalam jumlah besar seperti data pengajar, jadwal
pelajaran, pendaftaran siswa baru,guru mata pelajaran, perubahan-perubahan yang berulang dll.
Melihat pentingnya keahlian dalam mengoperasikan program website
ini tentunya membutuhkan ahli dan kerjasama kelompok. Oleh karena itu dalam permasalahan
ini dibutuhkan pembentukan tim yang efektif.Dengan pembentukan tim kelemahan
individudapat teratasi oleh kelompok, kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan dapat lebih akurat.
1.2. Rumusan Masalah
Penelitian ini merupakan pemecahan masalah yang sering di hadapi
oleh lembaga-lembaga pendidikan dalam mengelola management informasinya seperti
pengelolaan data. Berdasarkan latar belakang diatas maka masalah yang akan
diteliti adalah ”bagaimana cara memecahkan kesulitan-kesulitan lembaga
pendidikan dalam pengelolaan data”. Selanjutnya
dari rumusan masalah tersebut dijabarkan pertanyaan-pertanyaanpenelitian:
A.
Website dan cara kerjanya.
B.
Bagaimana tahapan Pembentukan Tim.
C.
Bagaimana Menciptakan Tim yang Efektif.
1.3. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah aktifitas
pendidikan khususnya dalam manajemen informasi seperti pengelolaan data pengajar,
jadwal pelajaran, pendaftaran siswa baru, guru mata pelajaran, perubahan-perubahan yang berulang dll.
1.4. Manfaat Penulisan
Dengan latar belakang diatas tentang pentingnya manajemen informasi
dalam lembaga pendidikan, dapat disimpulkan beberapa manfaat penting yang akan
didapat sekolah dan mahasiswa:
1.
Sekolah dapat menginput data dengan efektif dan
efisien, siswa juga dapat mengakses informasi tentang aktifitas pendidikan
dengan cepat.
2.
Untuk meningkatkan mutu lembaga pendidikan dan
memotivasi guru dansiswa tentang pentingnya mempelajari manajemen informasi.
3.
Sekolah dapat bersaing dengan lembaga sekolah
yang lain.
4.
Media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu
dan kualitas sekolah
5.
Pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi
orang tua atau wali murid dimana saja yang pengelolaannya melalui online.
6.
Meningkatkan kredibilitas sekolah di mata
masyarakat dalam kesungguhannya meningkatkan kualitas pendidikan.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Website Dan Bagaimana Cara Kerjanya
1.
Sejarah Singkat Website
Penemu
situs web adalah
Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan
situs web yang tersambung dengan jaringan pertamakali muncul pada tahun 1991.
Maksud dari Tim ketika merancang situs web adalah untuk memudahkan tukar
menukar dan memperbarui informasi pada sesama peneliti di tempat ia bekerja.
Pada tanggal 30 April 1993,
CERN (tempat dimana Tim bekerja) mengumumkan bahwa
WWW dapat digunakan secara
gratis oleh publik.
Sebuah
situs web bisa berupa hasil kerja dari perorangan atau individu, atau
menunjukkan kepemilikan dari suatu organisasi, perusahaan. biasanya pembahasan
dalam sebuah situs web merujuk pada sebuah ataupun beberapa topik khusus, atau
kepentingan tertentu. Sebuah situs web bisa berisi
pranala
yang menghubungkan ke situs web lain, demkian pula dengan situs web lainnya.
Hal ini terkadang membuat perbedaan antara situs web yang dibuat oleh individu
ataupun perseorangan dengan situs web yang dibuat oleh organisasi bisnis
menjadi tidak begitu jelas.
2.
Pengertian Website
Secara makna sebuah website adalah sekumpulan halaman
informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di
seluruh dunia selama
terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan sebuah komponen yang
terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi media informasi yang
menarik untuk dikunjungi oleh orang lain.
Website adalah salah satu media elektronik yang dapat
menyampaikan suatu komunikasi dalam bentuk elektronik yang dihantarkan oleh
jaringan dan dioperasikan melalui komputer yang memiliki jaringan internet.Di
era sekarang website bukan hanya dijadikan sebagai media komunikasi oleh
orang-orang komunikasi saja, akan tetapi website pada jaman sekarang sudah
digunakan untuk media berdagang, berbisnis, pendidikan dan banyak hal lagi.
Sedangkan menurut Wikipedia website adalah sejumlah
halaman web
yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan
berkas-berkas gambar,
video,
atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan
setidaknya pada sebuah
server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti
internet,
ataupun
jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat
internet yang dikenali sebagai
URL.Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di
internet disebut pula sebagai
Waring
Wera Wanua atau lebih dikenal dengan singkatan
WWW. Meskipun setidaknya
halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara bebas, pada
prakteknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya,
beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk melakukan pendaftaran sebagai
anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk dapat
mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut, misalnya situs-situs yang
menampilkan
pornografi,
situs-situs berita, layanan
surel
(
e-mail), dan lain-lain.Pembatasan-
pembatasan ini umumnya dilakukan
karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersil
tertentu.
Halaman-halaman web tersebut diakses oleh pengguna melalui protocol
komunikasi jaringan yang disebut sebagai
HTTP, sebagai tambahan
untuk meningkatkan aspek keamanan dan aspek privasi yang lebih baik, situs web
dapat pula mengimplementasikan mekanisme pengaksesan melalui protokol
HTTPS.
Untuk
membuat sebuah website, kita membutuhkan domain (dot com, dot net, dot org,
dll).Dan kita juga harus mempunyai hosting tempat menyimpan file-file website.
Kita bisa membeli domain dengan harga sekitar seratus ribu rupiah, dan menyewa
hosting. Biaya sewa hosting bervariasi sesuai kapasitas, quota bandwith per
bulan, dan spesifikasi lainnya.
3.
Jenis Website
Secara umum, situs web (website)
digolongkan menjadi 3 jenis yaitu: Website Statis, Website Dinamis, Website
Interaktif.
a.
Website Statis
Website Statis adalah web yang mempunyai halaman tidak
berubah.Artinya adalah untuk melakukan perubahan pada suatu halaman dilakukan
secara manual dengan mengedit code yang menjadi struktur dari situs itu.
Menurut
Wikipedia website statis merupakan situs web yang memiliki isi tidak
dimaksudkan untuk diperbarui secara berkala sehingga pengaturan ataupun
pemutakhiran isi atas situs web tersebut dilakukan secara manual. Ada tiga
jenis perangkat utilitas yang biasa digunakan dalam pengaturan situs web
statis:
·
Editor teks merupakan perangkat utilitas yang
digunakan untuk menyunting berkas halaman web, misalnya:
Notepad atau
TextEdit.
·
Editor WYSIWYG, merupakan perangkat lunak
utilitas penyunting halaman web yang dilengkapi dengan antar muka grafis dalam
perancangan serta pendisainannya, berkas halaman web umumnya tidak disunting
secara lengsung oleh pengguna melainkan utilitas ini akan membuatnya secara
otomatis berbasis dari laman kerja yang dibuat oleh pengguna. perangkat lunak
ini misalnya: Microsoft Frontpage, Macromedia Dreamweaver.
·
Editor berbasis templat, beberapa utilitas
tertentu seperti Rapidweaver dan iWeb, pengguna dapat dengan mudah membuat
sebuah situs web tanpa harus mengetahui bahasa
HTML, melainkan menyunting
halaman web seperti halnya halaman biasa, pengguna dapat memilih
templat
yang akan digunakan oleh utilitas ini untuk menyunting berkas yang dibuat
pengguna dan menjadikannya halam web secara otomatis.
b.
Website Dinamis
Website
Dinamis merupakan website yang secara struktur diperuntukan untuk update
sesering mungkin.Biasanya selain utama yang bisa diakses oleh user pada
umumnya, juga disediakan halaman backend untuk mengedit kontent dari
website.Contoh umum mengenai website dinamis adalah web berita atau web portal
yang didalamnya terdapat fasilitas berita, polling dan sebagainya.
c.
Website Interaktif
Website
Interaktif adalah web yang saat ini memang sedang booming. Salah satu contoh
website interaktif adalah blog dan forum. Di website ini user bisa berinteraksi
dan beradu argument mengenai apa yang menjadi pemikiran mereka. Biasanya
website seperti memiliki moderator untuk mengatur supaya topik yang
diperbincangkan tidak melenceng dari alur pembicaraan.
4.
Unsur-unsur Penunjang dalam Website
Untuk membangun sebuah website yang lebih
advance, kita juga diharuskan untuk menyediakan unsur penunjang lainnya.
Diantara unsur-unsur website itu adalah sebagai berikut:
a.
Nama domain
Domain Name atau URL adalah alamat unik di dunia internet
yang digunakan untuk mengenali sebuah situs, atau dengan kata lain nama domain
adalah alamat yang digunakan untuk menemukan sebuah website di internet.
b.
Web Hosting
Web Hosting adalah ruangan yang terdapat dalam harddisk
tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lainnya yang akan
ditampilkan di website. Besarnya data yang bisa dimasukkan tergantung dari
besarnya web hosting yang disewa/dipunyai, semakin besar web hosting semakin
besar pula data yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam website.
c.
Bahasa
Pemerograman
Bahasa program Adalah bahasa yang digunakan untuk
menerjemahkan setiap perintah dalam website yang pada saat diakses. Jenis
bahasa program sangat menentukan statis, dinamis atau interaktifnya sebuah
website. Semakin banyak ragam bahasa program yang digunakan maka akan terlihat
website semakin dinamis, dan interaktif serta terlihat bagus. Beragam bahasa
program saat ini telah hadir untuk mendukung kualitas website.
d.
Desain website
Unsur website yang penting dan utama adalah desain.Desain
website menentukan kualitas dan keindahan sebuah website. Desain sangat
berpengaruh kepada penilaian pengunjung akan bagus tidaknya sebuah website.
Serta mempengaruhi dengan kenyamanan konsumen atau pembaca.
e.
Publikasi website
Keberadaan seakan kekurangan makna dan nilai kegunaannya jika
dibangun tanpa dikunjungi atau dikenal oleh masyarakat atau pengunjung
internet.Karena efektif tidaknya situs sangat tergantung dari besarnya
pengunjung dan komentar yang masuk. Untuk mengenalkan situs kepada masyarakat
memerlukan apa yang disebut publikasi atau promosi tadi.
5.
Fungsi Website
|
Website
mempunyai fungsi yang bermacam-macam, tergantung dari tujuan dan jenis website
yang dibangun, tetapi secara garis besar dapat berfungsi sebagai :
a.
Media Promosi :
Sebagai media
promosi dapat dibedakan menjadi media promosi utama, misalnya website yang
berfungsi sebagai search engine atau toko Online, atau sebagai penunjang
promosi utama, namun website dapat berisi informasi yang lebih lengkap
daripada media promosi offline seperti koran atau majalah.
Sebagai
Media Komunikasi dan Wadah Penyedia berbagai Informasi maka website dapat
digunakan sebagai sarana pendukung promosi dari suatu perusahaan. Selain
katalog, brosur maupun iklan di media cetak, dengan memiliki website di
internet anda dapat memperluas jaringan promosi sebuah perusahaan. Para
peminat atau calon pelanggan, dapat melihat informasi dari website kapan saja
dan dimanasaja.
Tetapi hal yang perlu diingat dalam pembuatan website
dengan tujuan promosi adalah bahwa website adalah sarana pendukung promosi.
Ini sangat berbeda dengan media promosi utama lainnya seperti karta nama, poster, stiker, banner, poster maupun iklan di berbagai
media cetak. Jadi isi website sebaiknya tidak sekedar memindahkan isi media
promosi lain menjadi situs. Seseorang yang yang membuka website sudah tentu
memerlukan informasi yang lebih dari sekedar yang ada di media promosi
lainnya.Sebagai alat pendukung promosi, website mempunyai keuntungan sebagai
berikut :
·
Informasi
lebih detail dan tuntas dari produk dan jasa. Hal ini terlihat jika
dibandingkan dengan iklan (yang mempunyai space terbatas). Sebagai contoh
pada sebuah brosur biasanya penjelasan yang diterima hanya berupa pokok-pokok
dari produk sebuah perusahaan, tetapi di website pengunjung website dapat
mendapat detil spesifikasi dari produk tersebut.
·
Tampilan
yang baik akan memberikan akan memberi image yang baik dan menarik bagi calon
klien.
·
Isi yang selalu up to
date. Para pengunjung website akan selalu menerima informasi yang up to date
dari perusahaan.
·
Salah satu identitas. Saat ini alamat website
menjadi salah satu identitas.
b.
Media Pemasaran :
Pada toko
online atau system afiliasi, website merupakan media pemasaran yang cukup baik,
karena dibandingkan dengan toko sebagaimana di dunia nyata, untuk membangun
toko online diperlukan modal yangr relatif lebih kecil, dan dapat beroperasi
24 jam walaupun pemilik website tersebut sedang istirahat atau sedang tidak
ditempat, serta dapat diakses darimana saja.
c.
Media Informasi :
Website
portal dan radio atau tv online menyediakan informasi yang bersifat global
karena dapat diakses dari mana saja selama dapat terhubung ke internet,
sehingga dapat menjangkau lebih luas daripada media informasi konvensional
seperti koran, majalah, radio atau televisi yang bersifat lokal.
d.
Media Pendidikan :
Ada komunitas
yang membangun website khusus berisi informasi atau artikel yang sarat dengan
informasi ilmiah misalnya wikipedia.
e.
Media Komunikasi
Sekarang
banyak terdapat website yang dibangun khusus untuk berkomunikasi seperti
forum yang dapat memberikan fasilitas bagi para anggotanya untuk saling
berbagi informasi atau membantu pemecahan masalah tertentu. Agar dapat saling berkomunikasi dengan para
klien atau customer, perusahaan dapat menjalin komunikasi melalui email ataupun informasi kontak yang berada dalam website.
Komunikasi akan lebih mudah walaupun perbedaan lokasi sangat jauh dan sudah
tentu lebih efisien dalam hal biaya dan waktu.
f.
Media Interaksi
Website dapat
dijadikan ajang interaksi dengan para pengunjung website antara lain dapat
dijadikan ajang jual-beli,forumdiskusi,upload/download file dan lain sebagainya. Jadi
disini fungsi website bukan hanya sebagai wadah penyedia informasi saja. Ada ujuh
alasan mengapa saat ini website perlu dimiliki antara lain adalah :
·
Menghemat
uang dalam advertising. Anda tidak perlu membayar mahal
untuk sebuah iklan atau mengeluarkan biaya tambahan untuk pembuatan sebuah
brosur dan menyebarkannya. Cukup hanya dengan mengiklankan alamat website
kemudia memasukkan informasi bisnis ke dalam website.
·
Menghasilkan
uang melalui toko online. Dengan semakin banyaknya pengguna internet saat ini maka jalur distribusi suatu barang dapat dilakukan melalui
internet. Pengunjung dapat langsung membeli produk yang dijual melalui
internet.
·
Kemudahan dalam penyampaian pesan. Melalui
website pesan informasi bisnis dapat disampaikan lebih mudah dan up to date.
·
Menghemat
dalam komunikasi. Informasi mengenai produk baru dapat secara mudah dikirim
kepada customer melalui email dan website.
·
Peluang
mendapatkan customer lebih besar. Jangkauan klien bertambah, tidak hanya
lokal, tetapi nasional bahkan pasar global.
·
Mempunyai image lebih profesional.
·
Menghemat waktu.
Website juga dapat digunakan untuk
berbagai tugas, misalnya:
·
Membuat
pengumuman atau pemberitahuan.
·
Memberikan
pelayanan kepada Customer.
·
Menerima
masukan dari pengunjung/customer.
·
Membagi
dan mendistribusi file dan foto.
·
Berkomunikasi
langsung dengan Customer yang berada di belahan dunia manapun.
6.
Cara Kerja website
Website pada dasarnya hanyalah kumpulan file
yang terletak pada sebuah komputer yang terhubung ke Internet. Ketika
seseorang mengunjungi Website Anda, mereka sebenarnya hanya terhubung ke
sebuah komputer dan komputer (yang kemudian disebut sebagai Server) tersebut
memberikan file yang ingin mereka lihat.
Ini
kedengaran simple, tetapi umumnya komputer biasa tidak memiliki power dan
software yang dibutuhkan untuk merespon semua permintaan yang dibutuhkan oleh
pengunjung Website Anda. Dan walaupun komputer/server Anda sanggup, komputer
Anda akan membutuhkan koneksi/akses Internet yang luar biasa cepat untuk
melayani jumlah pengunjung Website Anda.
Untuk Membuat Website
1.
Mendaftarkan domain pada reseller dan
menyediakan space untuk website. Kita membutuhkan sebuah
Alamat Website (domain/URL) yang mudah diingat, agar pengguna Internet dapat
dengan mudah menemukan Website kita.
Domain adalah nama dari
website, seperti google.com, namaanda.com dan sebagainya. Sedangkan Hosting
adalah tempat untuk menyimpan file di internet. Jika diibaratkan rumah, maka
alamat rumah adalah domain, dan rumah tempat tinggal adalah hosting.
Langkah pertama yang perlu
dilakukan adalah mendaftarkan domain yang diinginkan, misalnya namaanda.com.
Untuk memiliki sebuah Website, diperlukan “Tempat” (”Space”) berupa Hard Disk
di sebuah computer atau server untuk meletakkan halaman-halaman (file)
Website. Halaman-halaman tersebut akan dapat diakses oleh seluruh pemakai
Internet di dunia kapan saja.
2. Menyiapkan
Isi atau Content Website
Prosedur berikutnya adalah menyiapkan design yang hendak
digunakan untuk membangun website. Diupayakan mengumpulkan bahan-bahan yang
akan dimuat di Internet berupa text, gambar/foto atau suara. File text &
gambar tersebutlah yang akan diakses oleh pengguna Internet.
3. Bentuk Website
Bentuk
Website bergantung kepada penggunaan yang diinginkan. Diantaranya sebagai
Penyedia informasi, berita, Portal untuk menghasilkan lalu lintas dll.
Website
adalah salah satu komponen yang sangat penting dalam dunia internet. Sebuah
website dibuat dengan berbagai tujuan, termasuk seorang presiden agar lebih
dekat dengan rakyatnya. Saat ini, sebuah website tidak hanya dimiliki oleh
perusahaan besar yang telah memiliki bisnis didunia nyata, namun banyak
sekali bisnis yang justru berawal dari internet.
Namun demikian, belum semua orang
yang berkecimpung didunia perinternetan dan per-website-an pada khususnya
yang mengetahui cara kerja dari sebuah website itu sendiri. Untuk itu, berikut
beberapa penjelasan tentang cara kerja website berdasarkan gambar dibawah.
Penjelasan
untuk gambar cara kerja web diatas adalah:
USER/pengguna yang akan mengakses suatu website berupa URL melalui
WEB BROWSER (yaitu media untuk menuju URL yang diakses), kemudian WEB
BROWSER tersebut mengirimkan permintaan/ request berupa HTTP REQUEST
kepada WEB SERVER melalui layer-layer TCP/IP, kemudian WEB
SERVER memberikan WEB FILES yang di-request jika ada.
WEB
FILES yang
telah diberikan tadi tidak langsung ditampilkan/di-display begitusaja, namun WEB
SERVER memberikan respon kembali ke WEB BROWSER melalui HTTP
RESPONSE yang juga melalui layer-layer TCP/IP, yang kemudian baru
di terima oleh WEB BROWSER, dan kemudian dikirimkan kepada USER
berupa DISPLAY.
7.
Manfaat Website Untuk Lembaga Pendidikan
Tuntutan
masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu makin
tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat,
maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang pendidikan tidak
lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan budaya dan performen
suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan dalam berbagai
aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup dalam pada era
globalisasi.
Menyadari
hal tersebut, sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus senantiasa
melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika perkembangan masyarakat
dalam perkembangan IPTEK.
Teknologi
Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam
mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet dewasa ini
juga mulai meningkat di kalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya
sekedar mencari informasi di Internet saja, tetapi juga sudah menerapkan
teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan
mutu dan kualitas sekolah.
Salah
satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice sebuah
Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa
depan yang gemilang, terlebih di dalam website ini terdapat sistem yang
memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat
dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang pengolahannya dapat
dilakukan secara online. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang
menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah.
Pembuatan
website menjadi salah satu pilihan ketika masyarakat juga mulai terbiasa
dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet. Untuk itu, sudah selayaknya
lembaga pendidikan memiliki website sebagai sarana komunikasi antara guru,
siswa dan wali murid. Di samping itu, Website sekolah juga bisa menjadi pusat informasi bagi pengunjung dan
mereka yang ingin melanjutkan jenjang pendidikannya lebih tinggi. Tujuan Dan Manfaat Website Bagi Lembaga Pendidikan:
·
Informasi
sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
·
Meningkatkan
tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff pengajar,
antara staff dengan orang tua/wali.
·
Memudahkan
sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama dari para alumni
yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara bahkan Dunia.
·
Meningkatkan
kredibilitas sekolah di mata masyarakat dalam kesungguhannya meningkatkan
kualitas pendidikan.
8. Manfaat
Internet Bagi Dunia Pendidikan
Internet, merupakan sebuah teknologi super mutakhir yang pada saat ini telah
menggenggam dunia dan membuat segalanya mengalami ketergantungan terhadap
keberadaan dan peran yang dibawanya.Semua urusan yang ada di lingkungan
manusia modern saat ini bergerak dan berlangsung secara beriringan bersama
teknologi internet untuk melengkapi hampir seluruh bidang kebutuhan yang
dimiliki oleh manusia. Salah satu bidang kebutuhan yang ikut mengalami
ketergantungan terhadap internet tidak lain adalah kebutuhan di bidang
edukasi atau pendidikan.
Mengapa
bisa dikatakan ketergantungan, tentunya terdapat alasan–alasan krusial yang
menyebabkan hal itu terjadi. Alasan krusial disini bisa dilihat dari segi
kegunaan, fungsi, serta manfaat yang diberikan oleh peran fasilitas internet
itu sendiri. Untuk itu, mari kita kaji secara mendalam apa saja manfaat
internet bagi dunia pendidikan pada zaman modern sekarang
ini. Sehingga, akan membantu kita menemukan alasan – alasan paling
mendominasi terhadap faktor penyebab dunia pendidikan tidak bisa terlepas
dari peran dan fungsi internet.
Sesuai
dengan tujuan diciptakannya teknologi
internet, yaitu membantu dan melengkapi segala kebutuhan serba modern
yang diperlukan oleh banyak masyarakat luas, maka tidak dapat dipungkiri
bahwa dunia pendidikan di seluruh dunia mau tidak mau harus ikut menggunakan
dan memanfaatkan fungsi serta peran teknologi internet dalam memenuhi
kebutuhan akan permintaan terhadap ketersediaan fasilitas pendidikan yang
kian hari semakin pesat, didukung pula dengan fitur fasilitas baru yang terus
bermunculan serta diiringi perkembangan dan kemajuan akan inovasi – inovasi
baru akan fitur dan fasilitas pendidikan yang super modern.
Seiring
dengan berjalannya waktu, aktivitas tersebut kini menjadi kegiatan yang tidak
dapat ditinggalkan. Sehingga, seluruh sistem pendidikan
dunia mengalami keterikatan serta ketergantungan yang sangat erat dan tak
dapat dipisahkan lagi. Namun, apa saja sebetulnya manfaat internet bagi dunia
pendidikan, hingga membuat teknologi ini menjadi fasilitas yang sangat
dibutuhkan di bidang ini. Berdasarkan hasil penelitian singkat yang dilakukan
oleh banyak pengamat teknologi dan pendidikan, terdapat beberapa alasan
paling signifikan yang dapat menjadi jawaban dari pertanyaan tersebut.
Terdapat sebuah pernyataan mengenai hubungan internet
dengan dunia nyata, yaitu internet merupakan sebuah teknologi super modern
yang diciptakan untuk membangun dunia baru yang berbeda dengan dunia nyata,
namun dunia tersebut berada dihamparan seluruh permukaan dunia nyata. Dunia
baru tersebut biasa disebut dengan dunia maya. Pada dunia nyata, segala
informasi diberikan secara besar–besaran tanpa batas. Namun, untuk mendapatkan
banyak informasi yang bervariatif, kita harus bergerak ke banyak wilayah di
dunia, yang tentunya tidak semua orang bisa melakukannya, bahkan mungkin
hanya sebagian kecil saja yang mampu.
Berbeda
dengan dunia
maya, segala informasi yang ada disana dapat kita gali dan telusuri tanpa
batas dan tidak memiliki ruang lingkup dimensi, baik dimensi waktu maupun
dimensi wilayah. Disamping itu, segala ilmu pengetahuan dan informasi yang
tersedia di dunia maya merupakan sekumpulan pengetahuan dan informasi yang
diangkat dari dunia nyata. Maka dari itu, dunia maya sering disebut–sebut sebagai
miniaturnya dunia nyata, mulai dari bentuk, wujud, sifat, dan segala
isi–isinya. Sehingga memungkinkan siapa saja dapat bergerak bebas untuk
mendapatkan banyak pengetahuan di dunia maya.
Dengan
melihat dari pernyataan diatas tersebut, kita bisa mendapatkan banyak
informasi terkait manfaat internet bagi dunia pendidikan. Beberapa di
antaranya yaitu, dengan dunia internet yang bersifat luas tanpa batasan
dimensi, maka memungkinkan masyarakat untuk dapat menggali banyak
informasi–informasi baik umum hingga khusus dari seluruh bidang pengetahuan
yang ada di seluruh dunia. Begitu pula dengan dunia pendidikan, dalam
memperluas informasi–informasi baru, para pelaku dunia pendidikan (lembaga,
organisasi, komunitas, dan sebagainya) tidak perlu lagi harus menjalin
hubungan kerja sama antara pelaku dunia pendidikan yang satu dengan yang
lainnya.
Sangat
tidak profesional, bila salah satu universitas di Indonesia yang sedang
membutuhkan informasi tentang ilmu pengetahuan nuklir yang ada di Amerika,
harus bolak – balik datang kesana hanya untuk mendapatkan informasi tersebut.
Sedangkan dengan internet, suatu lembaga pendidikan dapat terhubung dengan
seluruh lembaga pendidikan lainnya di semua negara di dunia dalam waktu
singkat, mudah, dan efisien melalui perangkat komputer. |
|
|
B.
Pembentukan Tim
1.
Tahapan Pembentukan Tim
a.
Pembentukan
·
Tim dibentuk
berdasarkan kebutuhan, keprihatinan dan keahlian, dll
·
Anggota akan saling
mempelajari tingkahlaku sesamanya, lalu menetapkan peraturan tim baik lisan
maupun tulisan.
·
Kemantapan tim
tergantung pada kemampuan, keahlian, dan pembagian hak dan keajiban
·
Menciptakan rasa saling
tergantung sehingga bisa menimbulkan
solidaritas di antara sesama
b.
Konflik
·
Pada tahap awal
pembentukan akan terjadi konflik dalam tim tersebut
·
Konflik dipicu di
antaranya oleh perbedaan kepentingan dan perbedaan cara pandang
·
Ingin memperoleh
kesempatan dan perhatian khusus
c.
Pemantapan Norma Tim
·
Konflik sudah mulai
mereda, tim mulai merumuskan norma atau
pelaturan dasar dari sebuah tim.
Contoh: Pembagian
tugas, keepakatan waktu, aturan main dan
sejumlah aturan lainnya yang sudah disepakati bersama.
·
Kesatuan akan muncul
seiring dengan menurunnya potensi konflik
d.
Berprestasi
·
Setelah tim bekerja
yang dilandasi dengan semangat kebersamaan maka tim tersebut sampai pada puncak
prestasi
·
Ada banyak mengenai
prestasi tersebut, di antaranya: menciptakan inovasi dan kreativitas
e.
Pembubaran
·
Suatu saat anggota tim atau beberapa orang
anggota tim ada yang mengundurkan diri dari keanggotaannya dengan beragam alasan-alasan
pengunduran diri: kesehatan, mutasi, pensiun, dll
·
Akan terbentuk tim baru
dengan beragam tantangan dan tugas baru yang lebih menantang.
2.
Pembentukan Tim
Dalam memecahkan permasalah ini dibentuk tiga
tim ahli
a.
Tim ahli dalam bidang programmer, yang membuat
dan mendisgn website serapi dan semenarik mungkin dan juga memberikan pelatihan
tentang website kepada para guru khususnya bidang operasional informasi.
b.
Tim ahli bidang Tata Usaha, yang mengumpulkan
data tentang semua aktifitas data sekolah.
c.
Tim ahli bidang informasi, yang menginput data
ke website, dan juga menginput setiap ada perubahan-perubahan data (update
data).
C.
Bagaimana Menciptakan Tim Yang Efektif
1.
Pengertian Kerja Sama Tim
Kerja
sama tim adalah kemampuan sekelompok individu dalam mencapai bersama. Agar
dapat membangun kerjasama tim yang baik, diperlukan pemilihan orang-orang yang
tepat. Bekerjasama dalam satu tim tidaklah mudah. Sangat diperlukan kekompakan
antara individu yang satu dengan individu yang lainagar tujuan yang hendak
dicapai dalam tim tersebut.
2. Menerapkan
7 resep habits:
·
Proaktif.
·
Mendahulukan yang utama.
·
Selalu memulai dengan tujuan akhir.
·
Pendekatan menang-menang.
·
Berusaha mengerti orang lain sebelum dimengerti
oleh orang lain.
·
Selalu menciptakan sinergi, kebersamaan.
·
Selalu mengasah diri.(fisik,sosial,nilai-nilai)
3.
Membangun Rasa Kebersamaan Tim
·
Anggota tim mampu membangun rasa kebersamaaan
secara efektif
·
Setiap anggota tim harus mampu menerima
keragaman anggota tim.
·
Setiap angota memiliki karakteristik yang
berorientasi pada :
Ø
Opini
Ø
Persamaan
Ø
Tujuan
a.
Unsur-unsur tim yang dinamis (richard y.
Chang):
·
Menyatakan secara jelas misi dan tujuannya.
·
Beroperasi secara kreatif.
·
Memfokuskan pada hasil.
·
Memperjelas peran dan tanggungjawab.
·
Diorganisasikan dengan baik.
·
Dibangun di atas kekuatan individu.
·
Saling mendukung kepemimpinan anggota yang
lain.
·
Mengembangkan iklim Tim.
·
Menyelesaikan ketidaksepakatan.
·
Berkomunikasi secara terbuka.
·
Membuat keputusan secara obyektif.
·
Mengevaluasi efektifitasnya sendiri
b.
Menerapkan Kiat-Kiat Yang Dapat Membantu
Menciptakan Kerjasama Tim Yang Baik Antara Lain:
· Fokus
· Definisikan
Peran
· Bagikan
Informasi
· Kepercayaan
· Dengarkan
· Have Fun
c.
Manfaat Membangun Tim Yang Efektif
·
Dengan adanya Tim maka sasaran yang realistis
ditentukan dan dapat dicapai secara optimal;
·
Anggota dan pimpinan Tim memiliki komitmen
untuk saling mendukung;
·
Anggota Tim memahami prioritas anggota lainnya.
·
Komunikasi bersifat terbuka.
·
Pemecahan masalah lebih efektif;
·
Ada umpan balik kinerja antar anggota tim;
·
Konflik diterima sebagai hal yang wajar dan
dianggap sebagai kesempatan untuk memecahkan masalah.
·
Keseimbangan tercapainya produktifitas tim
dengan pemenuhan kebutuhan pribadi.
·
Tim dihargai atas hasil yang sangat baik dan
setiap anggotanya dipuji atas kontribusi pribadinya.
·
Anggota tim termotivasi untuk mengembangkan
dirinya secara maksimal;
·
Anggota tim menyedari pentingnya disiplin
sebagai kebi-asaan kerja dan menyesuaikan dengan standar kelompok
BAB
III
SIMPULAN
Ø
Website adalah kumpulan file-file yang
mengandung bahasa pemrograman, image, dan folder-folder. Tersimpan atau di
upload di server online (hosting). Kumpulan file-file tersebut di upload atau
diunggah pada hosting atau online server, dan telah mempunyai alamat khusus
yang disebut domain. Contoh :
www.cara-membuat-blog.info, dan diakses melalui
browser, kumpulan file-file yang saling berkaitan dan mempunyai alamat khusus
atau domain tadi bisa dibaca oleh browser sehingga tampil di layar komputer
dengan bantuan koneksi internet.
Ø
Manfaat penting yang akan didapat sekolah
•
Sekolah dapat menginput data dengan efektif dan
efisien, siswa juga dapat mengakses
informasi tentang aktifitas pendidikan dengan cepat.
•
Untuk meningkatkan mutu lembaga pendidikan dan memotivasi
guru dan siswa tentang pentingnya mempelajari manajemen informasi.
•
Sekolah dapat bersaing dengan lembaga sekolah yang
lain.
•
Media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan
kualitas sekolah
•
Pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi orang tua
atau wali murid dimana saja yang pengelolaannya melalui online.
•
Meningkatkan kredibilitas sekolah di mata masyarakat
dalam kesungguhannya meningkatkan kualitas pendidikan.
Ø
Darajat Wibawa, Team work of the management information system, 2013
Ø
Darajat Wibawa, Management Information System in
EIR to Day, 2013
